人民團體及社區發展協會(以下簡稱人民團體)是政府推動各項公共政策重要夥伴，會務運作是奠定團體穩健發展的基礎。
為使人民團體能充分了解各項會務運作及選舉相關作業，特將會務運作有關相關法規轉化為具體影像，結合新埔鎮南平社區發展協會共同制拍影片，透過簡潔的說明、生動的畫面，以實境拍出會務運作內容，讓人民團體得以清楚了解法令相關規定，加速會議籌備及正常穩健運作。
影片中也提到建議候選人名單要考量性別平等，希望達到任一性別比例不低於三分之一，並提升女性參與公共事務的目的。
透過這支影片的推出，期盼公私協力合作，共同打造科技首都‧幸福竹縣。