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新竹縣政府辦理「不能說的秘密-防止洩漏公務機密」與「檢察長專案法紀宣導」聯合抽獎活動
  • 上版日期:109-08-20
  • 修改時間:109-08-21

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縣府政風處於109年8月20日辦理「不能說的秘密-防止洩漏公務機密」與「檢察長專案法紀宣導」聯合抽獎活動,由縣府秘書長陳季媛就「檢察長專案法紀宣導」問卷調查參加人員219名,抽出得獎者54名,並從「不能說的秘密-防止洩漏公務機密」問卷調查參加人員1,073名,抽出得獎者50名,得獎者均將由政風處以電話或公務信箱聯繫通知。

 

有關「不能說的秘密-防止洩漏公務機密」問卷調查,調查期間為109年6月至7月間,計1,073人參加,問卷調查結果摘要分析如下:

一、為防範底價洩漏予廠商,參加問卷者認為何者最有效,按比例依序分別是「相關人員打探底價時應立即委婉拒絕,並製作紀錄。」,計1,009人表示同意(占94%)。「開標主持人宣布決標後,勿直接宣布底價,俟決標紀錄完成後,再行宣布底價。」,計962人表示同意(占89.7%)。「與廠商開標議價前簽辦訂定底價(核定底價時間近於議價時間)」,計817人表示同意(占76.1%)。

 

二、關於招標文件保密,參加問卷者認為何者最有效,按比例依序分別是「領標、投標廠商之名稱與家數、及其他足以造成限制競爭或不公競爭之相關資料應予保密」,計1,035人表示同意(占96.5%)。「相關人員打探招標文件時應立即委婉拒絕,並製作紀錄」,計1,006人表示同意(占93.8%)。「招標文件於公告前應予保密,首長核定簽准後立即上網」,計987人表示同意(占92%)。

 

三、有關如何預防評選委員名單洩漏,參加問卷者認為何者最有效,按比例依序分別是「公文簽辦時落實保密,由承辦人全程親持並以密件處理」,計1,035人表示同意(占96.5%)。「於招標文件記載『廠商於決標前不得與委員有接洽情形』」,計1,007人表示同意(占93.8%)。「採購評選委員會成立後,經全體委員同意名單公開於採購網站」,計697人表示同意(占65%)。

 

四、有關如何防範檢舉案件或檢舉人洩漏,參加問卷者認為何者最有效,按比例依序分別是「打探檢舉資料,應立即委婉回絕,告知洩漏需負相關責任」,計1,032人表示同意(占96.2%)。「禁止在公開場所談論或用通信軟體傳遞檢舉資料」,計1,021人表示同意(占95.2%)。「公文簽辦過程不應記載足以辨識陳情(檢舉)人身分之相關文字或內容(如:據貴會會員、貴單位同仁、同棟鄰居反映等字眼)」,計1,004人表示同意(占93.6%)。

 

五、有關如何避免洩漏公務資料,參加問卷者認為何者最有效,按比例依序分別是「禁止在通信軟體或公務電話談論公務資料」,計1,019人表示同意(占95%)。「調取公務資料應簽准首長或授權人員,完備內部簽核程序」,計1,019人表示同意(占95%)。「加強查核資訊查詢及使用情形」,計1,001人表示同意(占93.3%)。

 

政風處提醒縣府同仁執行職務行為時應確實遵守公務機密維護規定及即時採取有效廉政作為,避免洩密事件發生。