一、依據衛生福利部112年01月18日衛部救字第1121360268號函暨衛生福利志願服務獎勵辦法（以下簡稱本辦法）辦理。
二、112年度衛生福利志願服務獎勵申辦、審核時程如下：
(一)志工符合本辦法第4條規定，得於112年2月底前（112年2月28日為假日，爰順延至次一上班日即3月1日前）檢同相關證明文件送運用單位。志願服務運用單位於112年3月31日前送地方目的事業主管機關辦理。
(二)地方目的事業主管機關受理前項申請後，應審查並造冊，於112年4月30日前函送衛生福利部。
(三)志願服務運用單位為衛生福利部或所屬機關者（不含本部所屬醫療及社會福利機構），應逕予審查並造冊，於112年4月30日前函送衛生福利部。
三、本次獎勵申請採線上及紙本作業並行，建議以線上作業申請。紙本申請作業流程如附件1，線上申請作業流程如附件2，其中運用單位線上系統操作流程請參照附件3。
四、衛生福利部前於109年8月4日以衛部救字第1091362638D號函訂定「志願服務績效證明書發給作業規定」（諒達），請依該績效證明書格式（附件4）開立。
五、本次衛生福利獎勵事蹟表改以A4紙直放（附件5），申請獎勵名冊表單如附件6。
六、為利服務時數計算，112年度志工服務時數計算起迄時間自90年1月22日起至111年12月31日止；並請詳列服務起迄年月日。
七、請務必查填志工「英文姓名」，建議應與其所持護照或英文畢業證書上所載名字拼法相同，以利日後出國就學或就業使用。無護照或英文畢業證書者，請依外交部領事事務局外文姓名中譯英系統（https://www.boca.gov.tw/sp-natr-singleform-1.html）翻譯。
八、所送資料請運用單位於線上系統詳實填列，並核對志工資料之正確性，依限於本（112）年3月31日前完成線上作業，另函送申請獎勵清冊，以本府收文日期或郵戳為憑，逾期恕不受理。
九、申請獎勵名冊電子檔，信件主旨及檔案名稱請標註「單位名稱－申請112年衛生福利志願服務獎勵」（須為可編輯檔），並以電子郵件傳送本府（20090923@hchg.gov.tw）並致電承辦人確認。